Systemlösung 03

Wi-Fi-Uhr-System zur Zeiterfassung im Homeoffice

Eine Uhr plus eine Konsole – Zeiterfassung für verteiltes Arbeiten unter Kontrolle. Die Wi-Fi-Uhr erfasst die Buchungen; die Administrationskonsole verwaltet Regeln und Daten. Als integrierte Hard- und Softwarelösung für Homeoffice und verteilte Teams.

Mehrwert

Warum diese Lösung

Integrierte Lieferung

Uhrterminals, Zeiterfassungsdienst und Administrationskonsole als ein Paket.

Wi-Fi-Umgebungserkennung

Die Wi-Fi-Netzumgebung hilft, den Erfassungsort zu plausibilisieren – für Homeoffice und Büro (Prüfregeln [Zu bestätigen]).

Vereinfachte Verwaltung

Schichtplanung, Erfassungsdaten und Berichte in einer Konsole (Funktionsumfang je Version).

Einfache Einführung

Uhr anlegen und erfassen – ohne komplexes Deployment.

Architektur

Systemarchitektur

Wi-Fi-Uhr-Terminals verbinden sich über das Wi-Fi-Netz mit dem Zeiterfassungsdienst, der Anwesenheitsregeln und die Prüfung der Erfassung übernimmt; die Administrationskonsole gibt Führungskräften Personen-, Schicht-, Daten- und Berichtsfunktionen an die Hand.

SchichtKomponentenAufgabe
GerätWi-Fi-UhrWird von Mitarbeitenden getragen; erfasst Buchungen und Umgebungssignale
DienstZeiterfassungsdienstAnwesenheitsregeln, Prüfung der Erfassung und Datenhaltung
AnwendungAdministrationskonsolePersonenverwaltung, Schichtplanung, Datensuche und Berichtsexport
Wi-Fi-Uhr-Terminals
ZeiterfassungsdienstAnwesenheitsregeln / Prüfung der Erfassung
AdministrationskonsolePersonen / Schichten / Daten / Berichte
Szenarien

Einsatzszenarien

  • HomeofficeTägliches Ein- und Ausbuchen für Mitarbeitende im Homeoffice.
  • Verteilte TeamsAnwesenheitsdaten und Statistiken für dezentral arbeitende Mitarbeitende.
  • Campus / BüroTägliche Erfassung und Verwaltung der Anwesenheit.
Lieferumfang

Lieferumfang

  • UhrterminalsWi-Fi-Uhren (Modell und Konfiguration [Noch zu ergänzen])
  • ZeiterfassungsdienstAnwesenheitsregeln, Prüfung der Erfassung und Datendienste
  • AdministrationskonsoleWeb-Konsole (Personen / Schichten / Daten / Berichte)
Prozess

Umsetzungsprozess

  1. Anforderungsbestätigung

    Anwesenheitsregeln, Teamgröße und Erfassungsmethode.

  2. Lösungskonfiguration

    Anzahl der Terminals, Wi-Fi-Umgebung und Einrichtung der Konsole.

  3. Deployment und Inbetriebnahme

    Terminals anbinden, Konsole aktivieren und Regeln validieren.

  4. Pilotbetrieb

    Kleiner Testlauf und Kalibrierung der Regeln.

  5. Go-live

    Ausrollen auf alle Nutzer mit einer Einführung (Schulungsformat [Zu bestätigen]).

  6. Betriebssupport

    Betrieb und technischer Support nach Vereinbarung.

Zeiterfassung bei verteiltem Arbeiten kann einfach und zuverlässig sein.

Nennen Sie uns Teamgröße und Anwesenheitsregeln. Wir empfehlen eine Konfiguration aus Terminals und Konsole.

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